Notifications par Mail

Teambook propose un service optionnel de notification par e-mail pour :

1. Les utilisateurs, afin qu'ils soient informés de leur planning à venir, de leurs capacités prévues à moyen terme et/ou de la nécessité de remplir leur feuille de temps.
2. Les chefs de projet, afin qu'ils soient informés du planning de « leurs » projets (c'est-à-dire ceux pour lesquels ils ont été désignés comme « chef de projet »).

Remarque : les e-mails seront envoyés à l'adresse e-mail indiquée dans le profil de l'utilisateur, à condition que cette information ait été saisie !

Notification des utilisateurs:  

L'utilisateur peut être notifié:

1. lorsque sa planification opérationnelle a été mise à jour dans un "avenir proche" (c'est-à-dire 2 semaines à l'avance), soit immédiatement, soit quotidiennement
2. de sa propre planification des capacités pour les mois à venir. L'utilisateur peut choisir le moment où il souhaite recevoir ces informations.
3. Pour ne pas oublier de saisir son relevé de temps pour les mois passés. L'utilisateur peut choisir quand il souhaite recevoir cette information.

Les notifications par courriel sont activées

1. soit dans le profil de l'utilisateur, auquel on accède en cliquant sur le nom de l'utilisateur dans le coin supérieur droit.
2. Soit dans le menu d'édition de l'utilisateur (par exemple, lorsque l'administrateur ou le planificateur gère la fonctionnalité de manière centralisée).

Notification des chefs de projet: 

Le chef de projet peut demander à être informé quotidiennement en cas de réservations saisies/modifiées/supprimées sur un projet pour lequel il a été désigné comme chef de projet.  

Les notifications par e-mail peuvent être activées dans le menu Projet, onglet Avancé: