Saisir les Temps Effectifs

Teambook permet à l'utilisateur d'entrer les temps réellement passés à réaliser des activités ("feuilles de temps" , "time sheet"), afin de permettre le suivi des activités et éventuellement d'utiliser ces informations à des fins de facturation.

Pour saisir les feuilles de temps, sélectionnez le menu Suivi et choisissez le bouton Feuille de temps en haut à droite (l'autre bouton permet au planificateur et à l'administrateur d'approuver les feuilles de temps).

L'icône « œil » située à côté du sélecteur de feuilles de temps vous permet de modifier les paramètres visuels :

• Feuille de temps par projet : affiche un écran pré-rempli avec les projets récemment utilisés.
• Enregistrements le week-ends : permet d'enregistrer les heures de travail pendant les week-ends ou non.
• Infobulle : oui/non
• Zoom temporel : décider d'opter pour une vue hebdomadaire ou mensuelle

Notez que lorsque vous choisissez la vue mensuelle, les premiers jours affichés peuvent être ceux du mois précédent si la première semaine chevauche les deux périodes ; les jours correspondants sont alors grisés.

L'écran vous montre la période en cours (et vous pouvez utiliser les flèches pour passer à un autre mois); à côté, sont indiqués le nombre d'heures saisies pour la période affichée, le nombre d'heures approuvées et enfin le total disponible (sur la base de votre planning personnel spécifique).

Il y a deux façons d'entrer dans la feuille de temps :

1. Copier les informations de planification dans les données réelles

vous pouvez copier les informations de planification pour pré-remplir les heures effectives en utilisant le bouton Copier. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez, dans un deuxième temps, modifier l'une des entrées copiées (elles apparaissent avec une ligne en pointillés) en la sélectionnant et/ou en ajoutant une nouvelle activité à l'aide du lien +logTime. 

2. Saisie manuelle de la feuille de temps

Vous pouvez également saisir manuellement votre feuille de temps en cliquant sur +logtime (ou n'importe où dans la cellule du jour donné) sur n'importe quel jour, puis en remplissant tous les détails. Notez que Teambook vous aidera en vous proposant des suggestions de projets (basées sur les projets les plus récents) :