Créer des Bookings

Dans Teambook, les réservations de temps ou créneaux se nomment Bookings.

Les planificateurs et les administrateurs peuvent créer des Bookings pour tous les utilisateurs; les utilisateurs avec un rôle auto-planificateur peuvent créer des Bookings pour eux-même uniquement.

Pour cela:

1. Accédez à l'écran de Planification

2. Cliquez sur le jour où vous souhaitez créer un nouvel événement. Vous pouvez également sélectionner plusieurs jours et /ou plusieurs utilisateurs en une seule fois pour une réservation groupée.

 Exemple ci-dessus d'une sélection multiple de cellules

3. Sur le côté droit de l'écran, un nouveau panneau de réservation apparaît, où vous devez sélectionner le projet (productif ou temps libre). 
Pour vous faciliter le travail, Teambook vous suggère des valeurs de projet basées sur la dernière affectation de projet pour l'utilisateur donné ; le nombre d'"heures disponibles" sera affiché sur une barre de temps (= heures estimées ./. heures déjà affectées). En outre, le nombre d'heures réellement enregistrées est également affiché (le cas échéant !):

Tous les autres détails sont facultatifs :

• Durée : si nécessaire, modifiez la durée de votre réservation (la réservation par défaut lorsque vous cliquez pour créer une réservation est définie dans les paramètres de l'organisation ; si vous effectuez un glisser-déposer, la durée sera automatiquement définie en conséquence).
• Lieu : Bureau / Sur le site du client / Bureau à domicile : sélectionnez ce qui convient
• Utilisateurs: vous pouvez ajouter des utilisateurs à cette réservation 
• Tâche: vous pouvez affecter une tâche à cette réservation 
• Provisoire : sélectionnez cette option si la réservation n'est pas encore confirmée.
• Non facturable : si cette option est sélectionnée, la réservation sera marquée en conséquence et les indicateurs de performance tiendront compte de cette information.
• Heure de début et de fin : saisissez l'heure de début (ou de fin) de votre réservation.
• Répéter la réservation : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la réservation soit répétée. Notez les instructions spécifiques concernant les réservations récurrentes/répétitives.
• Notes & liens URL : ajoutez toute information susceptible d'aider le membre assigné à mieux accomplir la mission liée à cette réservation

4. Sauvegarder le booking en cliquant sur "Créer"