Jours Fériés
Saisir les Jours fériés dans le planning peut prendre beaucoup de temps, car elle nécessite de sélectionner le jour pour chaque membre de l'équipe, ce qui peut être rapidement compliqué surtout si vous avez des équipes dans plusieurs pays... mais Teambook vous épargne cette tâche fastidieuse !
De plus, ces jours fériés seront automatiquement ajoutés aux feuilles de temps de chaque employé, ce qui leur évitera d'avoir à les saisir manuellement !
Comment cela fonctionne-t-il ? Par défaut, lorsqu'un compte Teambook est créé, il est automatiquement assigné au "pays/région" correspondant à l'adresse IP de la personne qui crée le compte. Ainsi, tous les utilisateurs créés dans le compte sont automatiquement affectés à ce pays/région.
Si certains de vos utilisateurs sont basés dans un autre pays ou une autre région, un utilisateur ayant un rôle d'administrateur doit les ajouter dans les paramètres de votre organisation (cliquez sous votre nom dans le coin supérieur droit) : sélectionnez l'onglet Time off & jours fériés, et ajoutez le calendrier des jours fériés du pays concerné (suivi de sa région, le cas échéant) :
L'affectation des utilisateurs à ce(s) nouveau(x) pays peut se faire dans le même écran, en notant que vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs du compte ou spécifiques à une équipe, ou encore sélectionner des utilisateurs individuels :
Ou, de manière individuelle lors de l'édition de la fiche de l'utilisateur, dans son onglet planning (tout utilisateur ayant un rôle de planificateur peut s'occuper de cette affectation) :