Typologies des Projets

Il existe deux grands types de projets : les "projets productifs" et les "time-off". Tous deux sont gérés depuis le menu Projet

Alors que les premiers sont généralement "liés au travail" et à un client, les projets "temps libre / time-off" sont des périodes génériques pendant lesquelles les utilisateurs ne "travaillent pas sur un projet", par exemple en cas de vacances, de maladie, de formation, etc.

Projets productifs

Lors de la création d'un projet, vous pouvez choisir entre deux types de projets différents :

Facturable : sélectionnez ce type pour les projets que vous pouvez facturer à vos clients ou à une autre organisation de votre entreprise.

Non facturable : sélectionnez ce type pour les initiatives internes qui ne peuvent pas être facturées à une autre entreprise, généralement des activités telles que les ventes, les avant-ventes, les réunions, les formations internes, etc.

En ce qui concerne les rapports de performance (KPI), veuillez noter que si l'indicateur clé "Productivité" prend en compte les réservations pour les projets facturables et non facturables, l'indicateur clé "Utilisation" se concentre uniquement sur les projets facturables.

Les projets "Time Off" :

Pour réserver des « créneaux horaires » afin de représenter les vacances, les jours de congé, les maladies, etc. de votre équipe, vous devez créer des projets time off. Ces projets de congés nécessitent moins d'informations que les projets réels et vous remarquerez que des icônes sont proposées à la place des couleurs. Cela vous permet de différencier immédiatement les projets de congés des autres.

Par défaut, Teambook est livré avec les projets de temps libre les plus courants. Vous pouvez simplement modifier ces valeurs par défaut existantes et/ou créer de nouveaux projets.