Synchroniser son Calendrier

Vous pouvez utiliser la synchronisation du calendrier Teambook pour mettre à jour automatiquement votre calendrier personnel avec les réservations de Teambook (« mode Push »). Les synchronisations Google et Outlook offrent une synchronisation bi-directionnelle (modes « Push » et « Pull »).

Les calendriers suivants sont pris en charge, et tout autre calendrier qui prend en charge les flux iCalendar devrait également prendre en charge la synchronisation avec Teambook :

• Google Calendar
• Microsoft Outlook
• Calendrier Mac OSX/iCal
• Calendrier iOS (iPhone/iPad)

IMPORTANT: L'heure de début des réservations sera basée sur l'horaire de votre entreprise (par défaut), respectivement sur l'horaire de l'utilisateur (s'il est différent). De même, ces horaires de "pause déjeuner" seront également pris en compte dans la synchronisation du calendrier, en tenant compte de votre fuseau horaire. Si des réservations ont été saisies avec une heure de début, cette heure sera reflétée dans votre calendrier.

Pour accéder à la synchronisation du calendrier, cliquez sur votre profil qui se trouve sous votre nom/avatar dans le coin supérieur droit et choisissez l'icône du calendrier pour ouvrir la fenêtre modale d'intégration :

Notez que vous pouvez accéder à cette même fenêtre via le menu "Ma semaine" situé sous votre profil.

Abonnement URL :

Bien que nous recommandions d'utiliser les intégrations « réelles » de Google ou d'Outlook, qui présentent l'avantage d'assurer une synchronisation en temps réel, vous pouvez également utiliser un abonnement URL (simple mais limité) pour synchroniser tous les types de calendriers. 

Cliquez sur l'icône de copie pour enregistrer l'URL de l'abonnement dans votre propre presse-papiers ; il vous suffira ensuite d'introduire cette URL (copiée dans le presse-papiers) dans votre application de calendrier: 

Google Agenda :

1. Accédez à votre agenda Google
2. Aller à Autres calendriers en bas à gauche
3. Dans la liste déroulante, cliquez sur Ajouter par URL
4. Coller l'URL
5. Cliquez sur Ajouter un calendrier

REMARQUE : Google actualise les calendriers des abonnés, mais la fréquence de ces actualisations n'est ni configurable ni prévisible. Il est normalement synchronisé au plus tard toutes les 24 heures.

Calendrier Mac OSX :

1. Accédez à votre calendrier Mac
2. Dans la barre de menu, cliquez sur Fichier > Nouvel abonnement au calendrier
3. Coller l'URL
4. Cliquez sur "S'abonner

Note : Le Calendrier Mac propose une option permettant de définir la fréquence de rafraîchissement des données.

Calendrier Microsoft Outlook Office (Office 365, online):

1. Accédez à votre calendrier Outlook
2. Au bas du volet de navigation, cliquez sur l'icône Calendrier
3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Ajouter un calendrier
4. Cliquez sur Depuis Internet, et dans la zone Lien vers le calendrier, tapez ou copiez-collez l'adresse web du calendrier (URL)
5. Dans la zone Nom du calendrier, saisissez un nom pour le calendrier lié.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Calendrier Microsoft Outlook :

1. Accédez à votre calendrier Outlook
2. Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte
3. Dans l'onglet Calendriers Internet, cliquez sur Nouveau
4. Coller l'URL
5. Dans la zone Nom du dossier, saisissez le nom du calendrier tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans Outlook, puis cliquez sur OK