Rôles Utilisateurs et Autorisations
Dans Teambook, la notion de rôle défini les autorisations d'un utilisateur. Chaque utilisateur est ainsi lié à un rôle unique.
Il y a 5 rôles différents: sous-traitant, utilisateurs réguliers (standard), Auto-Planificateurs, Planificateurs et Administrateurs.
Sous-traitant
Le rôle "sous-traitant" est un rôle restreint pour les personnes qui collaborent avec vous sur des projets mais qui ne sont pas des employés de votre entreprise. Un sous-traitant peut :
- Accéder à la section Ma semaine
- Accéder au(x) tableau(x) d'équipe auquel il appartient et ne voir que ses propres réservations - en mode lecture seule. Cela signifie que le contractant ne peut pas voir les réservations des autres utilisateurs et projets.
- Saisir ses propres feuilles de temps
- Accéder à la page Profil pour modifier ses données personnelles.
- Synchroniser son calendrier
Les sous-traitants ne peuvent pas accéder aux sections Rapports, Projets et Utilisateurs.
Standard (par défaut)
Tout utilisateur que vous créez dans Teambook a par défaut le rôle "régulier".
Un utilisateur régulier dispose des mêmes autorisations qu'un sous-traitant et peut de plus visualiser toutes les réservations de tous les utilisateurs et projets de l'équipe/des équipes à laquelle/auxquelles il appartient (en mode lecture seulement).
Les utilisateurs réguliers ne peuvent pas accéder aux sections Rapports, Projets et Utilisateurs.
Auto-Planificateur
Un utilisateur ayant le rôle Auto-Planificateur dispose des mêmes autorisations qu'un utilisateur Standard et peut de plus ajouter, modifier, déplacer et supprimer des réservations sur son propre planning (uniquement).
Les utilisateurs Auto-planificateur ne peuvent pas non plus accéder aux sections Rapports, Projets et Utilisateurs.
Ce rôle peut être utilisé dans les organisations où il est demandé aux utilisateurs de saisir leur propre planification (partiellement ou en totalité), afin que les chefs de projet ou les planificateurs puissent visualiser leurs créneaux horaires disponibles.
Planificateur
Les utilisateurs ayant le rôle de planificateur ont les mêmes autorisation qu'un utilisateur Standard et ont de plus la possibilité de
- Ajouter, modifier, déplacer et supprimer des bookings pour l'ensemble des utilisateurs
- Visualiser et approuver les feuilles de temps de tous les utilisateurs
- Créer et éditer des équipes
- Créer et éditer des clients et des projets
- Créer et modifier des utilisateurs
- Attribuer des rôles aux utilisateurs (jusqu'au rôle "planificateur")
- Accéder et copier les liens directs du client et du projet
- Accéder à la section Dashboard
- Peut modifier les paramètre de l'organisation (à l'exception de la sélection du plan d'abonnement, des paramètres de facturation et annulation du compte).
Administrateur
Les administrateurs peuvent effectuer toutes les actions mentionnées dans les autres rôles et aussi:
- Attribuer des rôles aux utilisateurs (jusqu'au rôle "Administrateur")
- Accéder au journal des événements (situé sous leur avatar)
- Sélectionner le plan d'abonnement
- Établir les paramètres de facturation
- Supprimer le compte
Note: chacun peut voir le rôle qui lui a été attribué. Pour ce faire, allez dans votre profil (cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit) et vous verrez le rôle actuellement attribué à votre utilisateur.
