Intégration Lucca

Teambook propose une intégration avec le système RH Lucca couvrant les quatre domaines suivants :

1. Synchronisation des utilisateurs Lucca avec les utilisateurs Teambook
2. Synchronisation des congés Lucca avec les réservations Teambook

Ces sujets sont documentés ci-dessous. Si votre organisation a besoin de règles personnalisées, telles que l'attribution de rôles ou de balises aux nouveaux utilisateurs, veuillez envoyer un e-mail à support@teambookapp.com et nous discuterons de vos besoins.

Procédure :

• Allez dans les Paramètres de l'organisation et ouvrez l'onglet Intégrations, sélectionnez Lucca en cliquant sur « Connecter ».
• Ici, vous aurez besoin d'insérer les informations API
• Après avoir saisi vos informations d'identification, vous verrez apparaître une fenêtre modale qui vous permettra de connecter Teambook à Lucca.

Synchroniser les utilisateurs de Lucca

• Chaque jour, l'intégration vérifie que les utilisateurs ajoutés dans Lucca sont automatiquement créés dans Teambook ;
• Chaque jour, les utilisateurs supprimés ou mis à jour dans Lucca seront synchronisés dans Teambook.

Remarques concernant les utilisateurs nouvellement créés dans Teambook :

• Chaque utilisateur créé dans Teambook sera assigné à la première équipe du compte Teambook (car l'intégration n'est pas informée des différentes équipes).
• Les utilisateurs seront créés sans aucune étiquette
• Les utilisateurs se verront attribuer le rôle « régulier ». 
• Les dates de début et de fin du Teambook seront basées sur la date d'embauche/date de fin de Lucca. 
• Par défaut, un e-mail d'invitation sera envoyé aux utilisateurs nouvellement créés. Cependant, vous pouvez utiliser le paramètre approprié pour éviter d'envoyer l'invitation (par exemple, vous testez Teambook et ne souhaitez pas encore communiquer avec votre équipe). Vous pourrez ultérieurement inviter vos utilisateurs manuellement.

Synchroniser les congés de Lucca

• Chaque jour, l'intégration récupère les enregistrements de congés créés dans Lucca au cours des deux derniers mois et jusqu'à un an à l'avance ; ces enregistrements seront synchronisés dans Teambook, c'est-à-dire que des réservations de congés seront créées. 
• Une fois par semaine, les enregistrements de congés supprimés ou modifiés seront synchronisés dans Teambook.

Remarques :

• Seuls les enregistrements de congés sont synchronisés, pas la période d'absence. 
• Vous avez la possibilité de choisir les congés que vous souhaitez synchroniser.
• Si un congé existe déjà dans Teambook à une date donnée, le congé de Lucca aura la priorité sur Teambook.
• Si un enregistrement de congé n'est pas approuvé dans Lucca, un « statut provisoire » sera appliqué dans Teambook.
• L'intégration vous offre la possibilité de choisir si vous souhaitez synchroniser les commentaires (ou non).