Prenotazione di Tutto il Team

Alcuni eventi possono essere programmati per tutto il team o almeno per una buona parte di esso.  

Teambook offre questa funzione, ad esempio per prenotare un evento aziendale o una formazione di gruppo.

All'interno di qualsiasi schermata di pianificazione, indipendentemente dalla sua visualizzazione (giorno, settimana o mese), è possibile fare semplicemente clic sulla parte superiore della colonna del giorno. 

In questo modo si contrassegna l'intera colonna per tutti gli utenti che appaiono nella schermata di pianificazione.  Si noti che è possibile utilizzare i filtri nel pannello di pianificazione per selezionare solo membri specifici e assegnare loro questa prenotazione in blocco. Il filtro sui tag può essere molto utile.

Si apre un pannello di prenotazione sul lato destro dello schermo. Si può quindi selezionare il progetto o la fascia oraria applicabile e specificare i campi abituali. Si noti che, per impostazione predefinita, la durata dello slot è impostata sull'orario standard dell'azienda: è possibile modificare questo valore. 

Premendo il pulsante Crea si salverà la prenotazione per tutti gli utenti che appaiono sullo schermo.

Note:

• Sebbene Teambook disponga di una funzione dedicata alla pianificazione automatica dei giorni festivi della maggior parte dei paesi, questa funzione consente di inserire facilmente i giorni festivi che non sono presenti nell'elenco dei paesi fornito da Teambook.
• Le prenotazioni create verranno aggiunte a qualsiasi prenotazione potenzialmente esistente. In tal caso, per gli utenti interessati si verificherà una situazione di overcheduling / sovrapianificazione.
• Le prenotazioni create possono poi essere modificate separatamente, utente per utente. Se desideri gestirle tutte in una volta, ad esempio perché hai sbagliato la data, puoi cliccare con il tasto destro del mouse e cancellare tutte le prenotazioni di quel giorno: