Integrazione con Google Calendar

Con l'integrazione di Google Calendar, è possibile importare automaticamente gli eventi del calendario in Teambook (“Pull”), esportare le prenotazioni di Teambook in Google Calendar (“Push”) o fare entrambe le cose, cioè sincronizzare in due modi (modalità “Push” e “Pull”).

Una volta collegato Google Calendar a Teambook, gli eventi e le prenotazioni si sincronizzeranno automaticamente in tempo reale in base alle impostazioni di integrazione.

Impostazione dell'integrazione con Google Calendar

• Cliccate sul vostro nome/avatar e selezionate Connetti calendario.  


• In alternativa, cliccate sul vostro profilo che si trova sotto il vostro nome/avatar nell'angolo in alto a destra e scegliete l'icona del calendario per aprire la maschera di integrazione.

• Fare clic sul pulsante Calendario Google
• Fare clic su Connetti a Google per accedere al proprio account Google. Nella pagina successiva, fare clic su Consenti per autorizzare Teambook ad accedere al proprio account Google.  

• Ora è possibile selezionare la sincronizzazione desiderata:

Impostazione dell'integrazione Push Bookings to Google Calendar

È sufficiente attivare la levetta appropriata e il gioco è fatto: le prenotazioni odierne e future di Teambook saranno create automaticamente nel vostro calendario Google, in tempo reale.

Note:

• l'orario di inizio delle prenotazioni si basa sulla vostra azienda (per impostazione predefinita), rispettivamente sull'orario dell'utente (se diverso). Allo stesso modo, anche la “pausa pranzo” si rifletterà nella sincronizzazione del calendario, tenendo conto del fuso orario. 
• se le prenotazioni sono state inserite con un orario di inizio, questo orario si rifletterà nell'evento del calendario di Google
• I commenti, se disponibili nella prenotazione di Teambook, saranno trasmessi anche all'evento del calendario Google.

Impostazione dell'estrazione degli eventi da Google Calendar

È sufficiente attivare la levetta appropriata e il gioco è fatto: la sincronizzazione verrà eseguita ogni ora (alle ore XX:00) per il prossimo intervallo di date di 1 mese.

Note:

• Gli eventi di Google Calendar vengono importati in uno specifico progetto di Teambook.
• Una volta importati in Teambook, gli eventi di Google Calendar sono considerati “passivi”, cioè non si possono modificare/editare/cancellare.

Disconnettere l'integrazione con Google

Spostarsi su Connetti calendario, selezionare l'integrazione di Google Calendar e scegliere Disconnetti per disconnettere l'integrazione del calendario.

Note:

• La disconnessione dell'integrazione rimuove tutte le attività sincronizzate dal calendario.
• Se si sposta uno qualsiasi dei toggle in posizione “Off”, si interrompe solo la sincronizzazione e non si influisce sugli eventi di prenotazione/calendario.