Ruolo e Autorizzazioni dell'Utente

In Teambook, i permessi sono gestiti tramite il Ruolo assegnato agli utenti; a ogni utente deve essere assegnato un ruolo unico.

In Teambook esistono 5 ruoli diversi: subcontractor, utenti regolari, self pianificatori, pianificatori e amministratori.

Tutti possono vedere il ruolo che gli è stato assegnato. Per farlo, basta andare sul proprio profilo (cliccare sul nome in alto a destra) e si vedrà il ruolo attualmente assegnato all'utente:

Subcontractor:

Il ruolo di appaltatore è un ruolo limitato per le persone che collaborano con voi su progetti ma che non sono dipendenti della vostra azienda. Un appaltatore può

1. Accedere alla sezione La mia settimana.
2. Accedere alle lavagne del team a cui appartiene e vedere solo le proprie prenotazioni in modalità di sola lettura. Ciò significa che il contraente non può vedere le prenotazioni di altri utenti e progetti.
3. Inserire i propri timesheet
4. Accedere alla pagina del profilo per modificare i propri dati personali.
5. Sincronizzare il calendario

I contraenti non possono accedere alle sezioni Reporting, Progetti e Utenti.

Utente regolare (predefinito)

Ogni utente aggiunto a Teambook inizia come utente regolare. 

Un utente normale ha le stesse autorizzazioni di un subappaltatore e può anche visualizzare tutte le prenotazioni per tutti gli utenti e i progetti del team (o dei team) a cui appartiene (in modalità di sola lettura).

Gli utenti abituali non possono accedere alle sezioni Reporting, Progetti e Utenti.

Self pianificatori

Un utente con il ruolo Self pianificatori ha le stesse autorizzazioni di un utente Standard e può anche aggiungere, modificare, spostare e cancellare le prenotazioni sulla propria agenda (in sola lettura).

Gli utenti Self-Planner non possono accedere alle sezioni Reporting, Progetti e Utenti.

Questo ruolo può essere utilizzato nelle organizzazioni in cui agli utenti viene richiesto di inserire la propria pianificazione (parziale o completa), in modo che i project manager o i pianificatori possano visualizzare le loro fasce orarie disponibili.

Pianificatore

Gli utenti con il ruolo di Scheduler hanno le stesse autorizzazioni di un utente Standard e possono inoltre

1. Aggiungere, modificare, spostare e cancellare prenotazioni di tutti gli utenti
2. Visualizzare e approvare i timesheet di tutti gli utenti
3. Creare e modificare i team
4. Creare e modificare clienti e progetti
5. Creare e modificare utenti
6. assegnare ruoli agli utenti (fino a pianificatore)
7. Accedere e copiare i link diretti ai clienti e ai progetti
8. Accedere alla sezione Dashboard 
9. Può modificare le Impostazioni account (ma non selezionare il piano di abbonamento, le impostazioni di fatturazione e la cancellazione dell'account). 

Amministratore

Gli amministratori possono eseguire tutte le azioni menzionate negli altri ruoli e:

1. Assegnare ruoli agli utenti (fino a Amministratore)
2. Accedere al registro degli eventi (situato sotto il proprio avatar)
3. Selezionare il piano di abbonamento 
4. Stabilire le impostazioni di fatturazione
5. Eliminare l'account.