Inserire i Tempi Effettivi (Time sheet)

Teambook consente all'utente di inserire il tempo effettivamente trascorso nello svolgimento delle attività ("time sheet"), in modo da consentire il tracciamento delle attività e utilizzare potenzialmente queste informazioni a fini di fatturazione.

Per inserire i fogli di presenza, selezionare il menu Actuals e scegliere l'interruttore Foglio di presenza in alto a destra (l'altro interruttore consente a pianificatore e amministratore di approvare i fogli di presenza).

L'icona dell'occhio, situata accanto al selettore dei fogli di presenza, consente di modificare le impostazioni visive:

• Foglio ore per progetto: mostra una schermata precompilata con i progetti utilizzati di recente.
• Prenotazione week-end: consente di registrare il tempo nei fine settimana o meno
• Tooltip: sì/no
• Zoom del pianificatore: consente di decidere se utilizzare una visualizzazione settimanale o mensile.

Si noti che quando si sceglie la visualizzazione mensile, i primi giorni visualizzati possono essere quelli del mese precedente se la prima settimana si sovrappone ai due periodi; i giorni corrispondenti sono quindi in grigio.

In alto a sinistra è visualizzato il periodo attuale (e con le frecce si può passare a un altro); accanto a questo sono indicati il numero di ore inserite per il periodo visualizzato, il numero di ore approvate e infine il totale disponibile (in base al vostro programma personale) 

Ci sono due modi per inserire il foglio presenze:

1. Copiare le informazioni della pianificazione negli effettivi

È possibile copiare le informazioni di pianificazione per precompilare gli orari effettivi utilizzando il pulsante Copia. Una volta fatto, in una seconda fase si può modificare una qualsiasi delle voci copiate (che appaiono con una linea tratteggiata) selezionandola e/o aggiungendo una nuova attività usando il link +logTime.  

2. Inserimento manuale del foglio presenze

In alternativa, è possibile inserire manualmente il proprio foglio presenze facendo clic su +orario (o su un punto qualsiasi della cella del giorno in questione) in un qualsiasi giorno e compilando poi tutti i dettagli. Si noti che Teambook vi aiuterà fornendo progetti suggeriti (basati su quelli più recenti):