Integrazione con Lucca

Teambook offre un'integrazione con il sistema HR Lucca che copre le seguenti quattro aree:

1. Sincronizzazione degli utenti Lucca con gli utenti Teambook
2. Sincronizzazione delle ferie Lucca con le prenotazioni Teambook

Questi argomenti sono documentati di seguito. Se la tua organizzazione richiede regole personalizzate, come l'assegnazione di ruoli o tag ai nuovi utenti, invia un'e-mail a support@teambookapp.com e discuteremo le tue esigenze.

Procedura:

1. Accedere alle Impostazioni dell'organizzazione e aprire la scheda Integrazioni, selezionare Lucca facendo clic su Connetti.
2. Qui è necessario inserire dati API
3. Dopo aver inserito le credenziali, vi verrà presentata una maschera che vi permetterà di collegare i vostri timesheet Teambook a quelli di Lucca.

Sincronizzare gli utenti di Lucca

• Ogni giorno, l'integrazione verifica che gli utenti aggiunti in Lucca siano automaticamente creati in Teambook;
• Quotidianamente, gli utenti eliminati o aggiornati in Lucca saranno sincronizzati in Teambook.

Note relative agli utenti appena creati in Teambook:

• Ogni utente creato in Teambook sarà assegnato al primo team dell'account Teambook (poiché l'integrazione non è informata sui diversi team).
• Gli utenti saranno creati senza tag
• Agli utenti verrà assegnato il ruolo “regolare”. 
• La data di inizio e di fine di Teambook sarà basata sulla data di assunzione e sulla data di fine di Lucca. 
• Per impostazione predefinita, agli utenti appena creati verrà inviata un'e-mail di invito. Tuttavia, è possibile utilizzare le impostazioni appropriate per evitare l'invio dell'invito (ad esempio, si sta testando Teambook e non si vuole ancora comunicare con il proprio team). È possibile invitare manualmente gli utenti in una fase successiva.

Sincronizzazione delle ferie di Lucca

• Ogni giorno, l'integrazione recupera i record di ferie creati in Lucca negli ultimi 2 mesi e fino a 1 anno prima; questi record vengono sincronizzati in Teambook, ovvero vengono create prenotazioni di ferie. 
• Una volta alla settimana, i record di ferie cancellati o modificati saranno sincronizzati in Teambook.

Note:

• Vengono sincronizzati solo i record delle assenze, non il periodo di assenza. 
• Avete la possibilità di scegliere quali assenze volete sincronizzare.
• Nel caso in cui un'assenza esista già in Teambook per una determinata data, Lucca sostituirà Teambook.
• Se un record di time off non è approvato in Lucca, in Teambook verrà applicato uno “stato provvisorio”.
• L'integrazione offre la possibilità di scegliere se sincronizzare o meno i commenti.