Creazione e Modifica di Progetti
I pianificatori e gli amministratori possono creare, importare, modificare e archiviare i progetti.
Nota: l'articolo che segue si riferisce alla creazione di singoli progetti (uno per uno). In alternativa, è possibile importare progetti: un modo molto utile per creare molti progetti in un colpo solo!
- Andare alla sezione Progetti
- Fare clic su Crea progetto (nota: per “creare le ferie”, fare riferimento a Tipo di progetto)
- Inserire il nome del progetto e un codice per identificarlo.
- Opzionale: Modificare il colore del progetto facendo clic sulla forma colorata. Questo colore aiuterà a identificare il progetto in tutte le schermate di Teambook.
- Selezionare il tipo di progetto; queste informazioni saranno utilizzate per calcolare i diversi KPI.
- Facoltativo: è possibile inserire le seguenti informazioni nella scheda General Info
- Selezionare il Cliente associato al progetto utilizzando il menu a tendina
- Se avete un budget di tempo, inseritelo (in ore O in giorni uomo; il sistema calcolerà automaticamente l'altro valore in base alla vostra pianificazione aziendale). Queste informazioni verranno utilizzate per monitorare il budget del progetto rispetto alle ore prenotate rispetto alle ore effettivamente registrate e anche rispetto ai dati di capacità.
- Inserire una data di inizio e una data di fine del progetto.
- Responsabile
- Stato
- Business Unit
- Note sul progetto
- La scheda Attitivà contiene solo dati opzionali: è possibile inserire le seguenti informazioni
- Questa scheda consente di inserire/modificare attività specifiche per il progetto; elenca inoltre le attività definite a livello organizzativo.
- La scheda Avanzato contiene solo dati opzionali: è possibile inserire le seguenti informazioni
- Notifiche via Email
- Custom field
- Vincoli del progetto: È possibile limitare il numero di utenti in un determinato giorno e/o in determinati periodi in cui il progetto non è disponibile per la prenotazione.
- Fare clic su Crea . Il progetto è ora elencato in Progetti
Per modificare un progetto, fare clic sul progetto dall'elenco dei progetti.
Si noti che la scheda Statistiche è solo a scopo di visualizzazione. Cattura le diverse informazioni sul tempo del progetto: prenotato, registrato o capacità e le confronta con il tempo stimato inserito nella scheda generale.
