Definire le Attività
È possibile utilizzare Teambook per pianificare e monitorare le attività. Le attività possono essere utilizzate sia nella pianificazione operativa che negli effettivi.
È possibile definire le attività a tre livelli:
- Attività generiche, valide per tutta l'organizzazione e per tutti i progetti:
- Attività specifiche per il progetto, valide solo per il progetto in questione.
- Attività ad hoc definite a livello di prenotazione (nella pianificazione) o durante la registrazione del tempo (negli effettivi).
Le attività generiche possono essere creati e modificati nel menu Progetto, utilizzando il pulsante dedicato ai compiti. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare attività
Le attività specifiche di un progetto sono gestite in ogni progetto, in modalità di creazione o modifica, nella scheda Avanzate:
Infine, le attività ad hoc (che non esistono a livello di organizzazione o di progetto) possono essere definite quando si inserisce una prenotazione o una registrazione di tempo effettivo. È sufficiente inserire il testo del nuovo compito e confermare il comando "Crea compito: NOME COMPITO". Il nuovo compito viene aggiunto automaticamente ai compiti del progetto.