Lucca Integración

Teambook ofrece una integración con el sistema de recursos humanos Lucca que abarca las cuatro áreas siguientes:

1. Sincronizar los usuarios de Lucca con los usuarios de Teambook.
2. Sincronizar las vacaciones de Lucca con las reservas de Teambook.

Estos temas se documentan a continuación. Si su organización requiere reglas personalizadas, como asignar roles o etiquetas a nuevos usuarios, envíe un correo electrónico a support@teambookapp.com y discutiremos sus requisitos. 

Procedimiento:

1. Vaya a Configuración de la Organización y abra la pestaña Integraciones, seleccione Lucca haciendo clic en Conectar.
2. Aquí necesitará insertar Datos API - mas informaciones se encuentran acqui. 
3. Después de introducir sus credenciales, se le presentará un modal que le permitirá conectar sus hojas de horas de Teambook con sus hojas de horas de Lucca.

Sincronizar los usuarios de Lucca

• Diariamente, la integración verifica que los usuarios añadidos en Lucca se crean automáticamente en Teambook;
• Diariamente, los usuarios eliminados o actualizados en Lucca se sincronizarán en Teambook.

Notas relativas a los usuarios recién creados en Teambook:

• Cada usuario creado en Teambook será asignado al primer equipo de la cuenta de Teambook (ya que la integración no está informada sobre los diferentes equipos)
• Los usuarios se crearán sin etiquetas
• A los usuarios se les asignará el rol «regular». 
• La fecha de inicio y fin de Teambook se basará en la fecha de contratación/finalización de Lucca. 
• Por defecto, se enviará un correo electrónico de invitación a los usuarios recién creados. Sin embargo, puede utilizar la configuración adecuada para evitar el envío de la invitación (por ejemplo, está probando Teambook y aún no desea comunicarse con su equipo). Más adelante podrá invitar a sus usuarios manualmente.

Sincronizar el tiempo libre de Lucca

• Diariamente, la integración obtendrá los registros de tiempo libre creados en Lucca durante los últimos 2 meses y hasta 1 año por delante; estos registros se sincronizarán en Teambook, es decir, se crearán reservas de tiempo libre. 
• Una vez a la semana, los registros de tiempo libre eliminados o modificados se sincronizarán en Teambook.

Notas:

• Sólo se sincronizan los registros de tiempo libre, no el periodo de ausencia. 
• Tiene la posibilidad de elegir los tiempos libres que desea sincronizar
• En caso de que un tiempo libre ya exista en Teambook en una fecha determinada, el tiempo libre de Lucca prevalecer sobre el de Teambook
• Si un registro de tiempo libre no se aprueba en Lucca, se aplicará un «estado provisional» en Teambook.
  La integración le ofrece la posibilidad de elegir si desea sincronizar los comentarios (o no).