Introducir Tiempos Efectivos (Time sheet)

Teambook permite al usuario introducir el tiempo realmente empleado en la realización de actividades ("time sheet"), de modo que se pueda realizar un seguimiento de la actividad y utilizar potencialmente esta información con fines de facturación.

Para introducir las hojas de horas, seleccione el menú Tracking y elija el interruptor Hoja de horas en la parte superior derecha (el otro interruptor permite al planificador y al administrador aprobar las hojas de horas).

El «icono del ojo» situado junto al conmutador de hojas de horario le permite cambiar los ajustes visuales:

• Hoja de horas por proyecto: muestra una pantalla precargada con los proyectos utilizados recientemente.
• Reserva de fin de semana: permite registrar o no el tiempo de los fines de semana.
• Tooltip: sí/no
• Zoom del planificador: puede elegir entre una vista semanal o mensual.

Tenga en cuenta que si elige la vista mensual, los primeros días mostrados pueden ser los del mes anterior si la primera semana se solapa con los dos periodos; los días correspondientes aparecen entonces en gris.

En la parte superior izquierda, se muestra el periodo actual (y puede utilizar las flechas para cambiar a otro); al lado se muestra el número de horas introducidas para el periodo mostrado, el número de horas aprobadas y, por último, el total disponible (basado en su horario personal exacto).

Hay dos formas de introducir la hoja de tiempo:

1. Copiar la información de planificación en Reales

Puede copiar la información de planificación para rellenar previamente los tiempos reales utilizando el botón Copiar. Una vez hecho esto, en un segundo paso puede editar cualquiera de las entradas copiadas (aparecen con una línea discontinua) seleccionándola y/o añadiendo una nueva actividad utilizando el enlace +logTime. 

2. Introducción manual de la hoja de horario

Alternativamente, puede introducir manualmente su hoja de horario haciendo clic en +log time (o en cualquier lugar de la celda del día dado) en cualquiera de los días y luego rellenar todos los detalles. Tenga en cuenta que Teambook le ayudará proporcionándole Proyectos sugeridos (basados en los más recientes):