Rol y Permiso del Usuario
En Teambook, los permisos se gestionan a través del Rol asignado a los usuarios; se debe asignar un rol único a cada usuario.
Hay 5 roles diferentes en Teambook: contratistas, usuarios regulares, auto-planificadores, planificadores y administradores.
El rol asignado actualmente a su usuario aparece en su Perfil:
Contratistas
El rol de contratista es un rol restringido para personas que colaboran con usted en proyectos pero que no son empleados de su empresa. Un contratista puede:
- Acceder a la sección Mi Semana
- Acceder a la Junta de Equipo a la que pertenece, y sólo ver sus propias reservas en modo de sólo lectura. Esto significa que el contratista no puede ver las reservas de otros usuarios y proyectos.
- Introducir sus propios time sheet
- Acceder a su página de Perfil para modificar sus datos personales.
- Sincronizar su calendario
Los contratistas no pueden acceder a las secciones de Informes, Proyectos y Usuarios.
Usuarios regulares (por defecto)
Cualquier usuario que añada a Teambook comienza como un usuario regular.
Un usuario regular tiene las mismas autorizaciones que un subcontratista, y también puede ver todas las reservas de todos los usuarios y proyectos del equipo o equipos a los que pertenece (en modo de sólo lectura).
Los usuarios normales no pueden acceder a las secciones de Informes, Proyectos y Usuarios
Auto-Planificadores
Un usuario con el rol Auto-planificador tiene los mismos permisos que un usuario Regular y también puede añadir, modificar, mover y borrar reservas en su propio planificador.
Los usuarios de Self-Planner no pueden acceder a las secciones de Informes, Proyectos y Usuarios.
Este rol puede usarse para organizaciones en las que se pide a los usuarios que introduzcan su propia planificación (parcial o totalmente), para que los gestores de proyectos o planificadores puedan ver sus franjas horarias disponibles.
Planificador
Los usuarios con el rol Planificador tienen los mismos permisos que un usuario Standard y además pueden
- Añadir, editar, mover y eliminar reservas para todos los usuarios
- Ver y aprobar hojas de horas de todos los usuarios
- Crear y editar equipos
- Crear y editar clientes y proyectos
- Crear y editar usuarios
- Asignar roles a los usuarios (hasta el planificador)
- Acceder y copiar los enlaces directos de clientes y proyectos
- Acceder a la sección analitica
- Editar los configuración de la cuenta (pero no seleccionar el plan de suscripción, los ajustes de facturación y la cancelación de la cuenta)
Admin
Los administradores pueden realizar todas las acciones mencionadas en los otros roles y:
- Asignar roles a los usuarios (hasta Admin)
- Acceder al registro de eventos (situado bajo su avatar)
- Seleccionar el plan de suscripción
- Establecer los ajustes de facturación
- Eliminar la cuenta