Crear Bookings
Los usuarios con funciones de Planificador o Administrador pueden crear reservas para todos los usuarios; los usuarios con función de Autoplanificador pueden crear reservas sólo para sí mismos. Para ello
- Vaya a la sección de Planning
- Haga clic en el día en el que desea crear un nuevo evento, siempre y cuando este día tenga todavía algo de tiempo libre. También puede seleccionar varios días de una sola vez para realizar una reserva masiva
Por ejemplo: Selección de varias celdas
3. En la parte derecha de la pantalla, aparece un panel nueva reserva, donde tiene que seleccionar el proyecto(productivo o tiempo libre).
Para facilitarle el trabajo, Teambook le sugerirá valores de proyecto basados en la última asignación de proyecto para el usuario(s) dado(s); el número de horas disponibles se mostrará en una barra de tiempo (= horas estimadas ./. horas ya asignadas). Además, también se muestra el número de horas reales registradas (¡si procede!):
El resto de detalles son opcionales:
Duración: si es necesario, modifique la duración de su reserva (la reserva por defecto cuando hace clic para crear una reserva se establece en la configuracion de la cuenta; si arrastra y suelta, la duración se establecerá automáticamente)
- Localización: Oficina / En las instalaciones del cliente / Oficina en casa: seleccione según corresponda
- Usuarios: puede añadir usuarios a esta reserva
- Tarea: puede asignar una tarea a esta reserva
- Tentativo: seleccione esta opción si la reserva aún no está confirmada.
- No facturable: si selecciona esta opción, la reserva se marcará en consecuencia y el KPI tendrá en cuenta esta información.
- Hora de inicio y fin: introduzca la hora de inicio (o fin) de la reserva.
- Repetir reserva: seleccione si desea que esta reserva se repita. Tenga en cuenta las instrucciones específicas relativas a las reservas recurrentes.
- Notas & URL: añada cualquier información que pueda ayudar al miembro asignado a realizar mejor la tarea relacionada con esta reserva
4. Haga clic en Guardar
Pro tip: Introduzca 0,25 (1/4 de hora) o 0,75 (3/4 de hora) para reservar por cuartos de hora. |