Analitica y Reporting

The Analytics section provides several tools to review and analyze data across Teambook. While the Dashboard welcomes you on the landing page, you may use the toggle on the right side to switch to Reporting.

Dashboard

The landing page displays a dashboard that includes different highly visual elements. 

Note that the visual settings allows you to choose the ones you want to show :

• Predefined key performance indicators (KPI) and “Top 5 / Low 5” indicators,
• A utilization graph and key statistics, offering a quick view of team performance and trends.
• Graphical overviews
• Summary table – an overview of the main figures in tabular format.

Reporting

The button on the right is your access to the Reporting area for more detailed analysis:

General comments

The following comments are relevant for both the dashboard and the reporting.

Firstly, data from any Teambook module can be displayed in Analytics.

Use the selector on the right to choose between:

• Planning data
• Actuals
• Capacity data
• Actual vs. Planning comparison

The displayed time period can be adjusted using the date picker in the top-left corner. Available ranges depend on the data type:

Data can be filtered as needed (available filters depend on the data displayed): 

Last, the Export button allows you to downloads records (bookings, capacity, actuals) in Excel format.

La sección de Análisis ofrece varias herramientas para revisar y evaluar los datos en Teambook:

• KPIs y paneles predefinidos – los indicadores clave de rendimiento se muestran mediante gráficos y elementos visuales del panel. El panel incluye:
  • un gráfico de utilización,
  • estadísticas clave, y
  • los indicadores “Top 5 / Low 5”,
    que permiten obtener una visión rápida del rendimiento y las tendencias del equipo.
• Tabla resumen – una visión general de las principales cifras en formato tabular.
• Acceso a reportes – un enlace directo a la sección de reportes para un análisis más detallado.

Los datos de cualquier módulo de Teambook pueden visualizarse en la sección de Análisis. Use el selector de la derecha para elegir entre:

• Datos de planificación
• Datos reales (Actuals)
• Datos de capacidad
• Comparación Real vs. Planificación

El período mostrado está configurado por defecto, pero puede ajustarse mediante el selector de fechas en la parte superior izquierda. Los rangos disponibles dependen del tipo de datos:

• Planificación y Reales: 1 mes, 1 trimestre o un rango personalizado
• Capacidad: 6 meses, 1 año o 2 años

Por último, en la parte superior derecha encontrará dos opciones:

• Cambiar a reportes – abre reportes de síntesis predefinidos.
• Exportar – permite descargar registros (reservas, capacidad, datos reales) en formato Excel.

Este vídeo le muestra las funciones más importantes del módulo Analitica: