Buchung ein Gesamten Teams

Manche Veranstaltungen betreffen manchmal das ganze Team oder zumindest  einen großen Teil davon.  

Teambook bietet Ihnen eine solche Funktion, z.B. um eine Firmenveranstaltung oder einen Teamtraining  zu buchen.

In jeder Planungsmaske, sei es eine 2-Wochen-, 4-Wochen- oder 3-Monats-Ansicht, können Sie einfach auf den obersten Teil der Tagesspalte klicken. 

Dadurch wird die gesamte Spalte für alle Benutzer im Planungsbildschirm markiert; Sie können Filter in der Plantafel verwenden, um nur bestimmte Mitglieder auszuwählen und ihnen diese Massenbuchung zuzuweisen. Das Filtern nach Tags kann sehr nützlich sein.

Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein BuchungsfeldSie können dann das gewünschte Projekt oder die gewünschte Auszeit auswählen und die üblichen Felder ausfüllen. Beachten Sie, dass die Dauer des Zeitfensters standardmäßig auf den Standardzeitplan des Unternehmens eingestellt ist: Sie können diesen Wert ändern. 

Wenn Sie auf die Schaltfläche Anlegen klicken, wird die Buchung für alle auf dem Bildschirm angezeigten Benutzer gespeichert.

Anmerkungen:

• Obwohl Teambook über eine spezielle Funktion verfügt, um die Feiertagen  der meisten Länder automatisch zu integrieren, können Sie mit dieser Funktion ganz einfach Feiertage eingeben, die in der von Teambook bereitgestellten Länderliste nicht aufgeführt sind.
• Die erstellten Buchungen werden zu allen möglicherweise bestehenden Buchungen hinzugefügt. In diesem Fall wird für die betroffenen Benutzer eine Überbuchungssituation angezeigt.
• Die erstellten Reservierungen können anschließend separat, Benutzer für Benutzer, bearbeitet werden. Wenn Sie diese auf einmal bearbeiten möchten, beispielsweise weil Sie sich im Datum geirrt haben, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und alle Reservierungen für diesen Tag löschen: