Aufgabenmanagement in der Planung

Aufgabe ("Tasks") kann in jeder Buchung eingegeben werden; dieses Feld ist optional:

Beachten Sie, dass Teambook Ihnen einige Aufgaben vorschlägt („vorgeschlagene Aufgaben“), die auf den zuletzt in ähnlichen Buchungen verwendeten Werten basieren.

Alternativ können Sie die Dropdown-Auswahl verwenden; dort wird die Liste angezeigt, der Tasks die entweder auf Organisationsebene oder im Rahmen des Projekts erstellt wurden. Die ersten Werte in der Liste sind projektspezifische Aufgaben, dann folgen die allgemeinen Aufgaben der Organisation.

Wenn eine bestimmte Aufgabe nicht in der Liste erscheint, kann sie direkt von diesem Bildschirm aus erstellt werden. Das System schlägt dann einen Befehl Neue Aufgabe: NAME XXX erstellen vor. Diese Aufgabe wird dann der Aufgabenliste des Projekts hinzugefügt:

Hinweise:

• Jede in einer Buchung erfasste Aufgabe ist im Excel-Export enthalten.
• Wenn ein Aufgabenbudget auf Projektebene festgelegt wurde und die Buchungen das verfügbare Budget überschreiten, wird eine Informationsmeldung angezeigt. Dies ist nur ein Hinweis: Planer können die Buchung trotzdem speichern.