Analyze und Reporting

The Analytics section provides several tools to review and analyze data across Teambook. While the Dashboard welcomes you on the landing page, you may use the toggle on the right side to switch to Reporting.

Dashboard

The landing page displays a dashboard that includes different highly visual elements. 

Note that the visual settings allows you to choose the ones you want to show :

• Predefined key performance indicators (KPI) and “Top 5 / Low 5” indicators,
• A utilization graph and key statistics, offering a quick view of team performance and trends.
• Graphical overviews
• Summary table – an overview of the main figures in tabular format.

Reporting

The button on the right is your access to the Reporting area for more detailed analysis:

General comments

The following comments are relevant for both the dashboard and the reporting.

Firstly, data from any Teambook module can be displayed in Analytics.

Use the selector on the right to choose between:

• Planning data
• Actuals
• Capacity data
• Actual vs. Planning comparison

The displayed time period can be adjusted using the date picker in the top-left corner. Available ranges depend on the data type:

Data can be filtered as needed (available filters depend on the data displayed): 

Last, the Export button allows you to downloads records (bookings, capacity, actuals) in Excel format.

Der Analyse-Bereich bietet verschiedene Werkzeuge, um Daten in Teambook auszuwerten und darzustellen:

• Vordefinierte KPIs und Dashboards – die wichtigsten Kennzahlen werden über Diagramme und Dashboard-Elemente angezeigt. Das Dashboard umfasst:
  • ein Auslastungsdiagramm,
  • Schlüsselstatistiken sowie
  • die “Top 5 / Low 5”-Indikatoren,
    die einen schnellen Überblick über Teamleistung und Trends ermöglichen.
• Übersichtstabelle – eine tabellarische Darstellung der wichtigsten Kennzahlen.
• Berichts-Zugang – ein direkter Link zum Reporting-Bereich für detailliertere Analysen.

Daten aus allen Teambook-Modulen können im Analyse-Bereich angezeigt werden. Verwenden Sie den Selektor auf der rechten Seite, um auszuwählen zwischen:

• Planungsdaten
• Ist-Daten (Actuals)
• Kapazitätsdaten
• Vergleich Ist vs. Planung

Der angezeigte Zeitraum ist standardmäßig voreingestellt, kann jedoch über den Datumswähler oben links angepasst werden. Die verfügbaren Zeiträume hängen vom Datentyp ab:

• Planung & Ist-Daten: 1 Monat, 1 Quartal oder ein benutzerdefinierter Zeitraum
• Kapazität: 6 Monate, 1 Jahr oder 2 Jahre

Abschließend stehen oben rechts zwei Optionen zur Verfügung:

• Zu Reporting wechseln – öffnet vordefinierte Übersichtsberichte.
• Exportieren – ermöglicht den Download von Datensätzen (Buchungen, Kapazität, Ist-Daten) im Excel-Format.

Dieses Video zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen des Moduls Analyze: