Benutzer Rollen und Berechtigungen

In Teambook werden die Berechtigungen über die den Benutzern zugewiesenen Rollen gehandhabt; jedem Benutzer muss eine eindeutige Rolle zugewiesen werden.

Es gibt 5 verschiedene Rollen in Teambook: Kontraktor, normale Benutzer, Selbstplaner, Planer und Administratoren.

Kontraktor

Die Rolle des Kontraktors (Freelancer/Freiberufler) ist eine eingeschränkte Rolle für Personen, die mit Ihnen an Projekte zusammenarbeiten, aber keine Mitarbeiter Ihres Unternehmens sind.

Ein Kontraktor kann:

Zugriff auf den Bereich Meine Woche.
Zugriff auf die Teamtafel(n), zu der/denen er/sie gehört, und nur seine/ihre eigenen Buchungen im Nur-Lesen-Modus sehen. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer keine Buchungen von anderen Benutzern und Projekte sehen kann.
seiner/ihrer Stundenzettel eingeben
Auf seine Profilseite zugreifen, um seine persönlichen Daten zu ändern.
Sein/Ihr Kalendar Synchronisieren

Auftragnehmer können nicht auf die Bereiche Berichte, Projekte und Benutzer zugreifen.

Regulärer Benutzer (Regular)

Jeder Benutzer, den Sie zu Teambook hinzufügen, startet als regulärer Benutzer.

Ein regulärer Benutzer hat die gleichen Berechtigungen wie ein Kontraktor und kann darüber hinaus alle Buchungen aller Benutzer und Projekte des Teams/der Teams, dem/denen er angehört, einsehen (nur im Lesemodus).

Regulärer Benutzer können nicht auf die Bereiche Berichte, Projekte und Benutzer zugreifen.

Selbstplaner

Ein Benutzer mit der Rolle Selbstplaner hat die gleichen Berechtigungen wie ein Standardbenutzer und kann darüber hinaus (nur) auf seinem eigenen Planer Buchungen hinzufügen, bearbeiten, verschieben und löschen.

Selbstplaner können nicht auf die Bereiche Berichte, Projekte und Benutzer zugreifen.

Diese Rolle kann für Organisationen verwendet werden, in denen Benutzer aufgefordert werden, ihre eigene Planung (teilweise oder vollständig) einzugeben, so dass Projektmanager oder Planer ihre verfügbaren Zeitfenster sehen können.

Planer

Benutzer mit der Rolle Planer haben die gleichen Berechtigungen wie ein Regular Benutzer und können außerdem:

für alle Benutzer Buchungen hinzufügen, bearbeiten, verschieben und löschen,
die Stundenzettel aller Nutzer einsehen und genehmigen
Teams erstellen und bearbeiten
Kunden und Projekte erstellen und bearbeiten
Benutzer erstellen und bearbeiten
Benutzern Rollen zuweisen (bis hin zum Planer)
Zugriff auf und Kopieren von Direktlinks zu Kunden und Projekte
Zugriff auf den Bereich Analyze
die Kontoeinstelliungen bearbeiten (Ausser Auswahl des Abonnementplans, Abrechnungseinstellungen und Kontokündigung)

Admin

Administratoren können alle in den anderen Rollen genannten Aktionen durchführen und können:

Benutzern Rollen zuweisen (bis hin zum Admin)
Auf das Ereignisprotokoll zugreifen (unter ihrem Avatar)
Den Abonnementplan auswählen
Die Abrechnungseinstellungen festlegen
Das Konto löschen