Google Calendar Integration

Mit der Google-Kalender-Integration können Sie Ihre Kalenderereignisse automatisch in Teambook importieren („Pull“), Ihre Teambook-Buchungen in den Google-Kalender exportieren („Push“) oder beides tun, d.h. eine Synchronisation auf zwei Arten („Push“- und „Pull“-Modus).

Sobald Sie Google Calendar mit Teambook verbunden haben, werden die Termine und Buchungen automatisch und in Echtzeit gemäß Ihren Integrationseinstellungen synchronisiert.

Einrichten der Google-Kalender-Integration

• Klicken Sie auf Ihren Namen/Avatar und wählen Sie Kalender verbinden.  


• Alternativ können Sie auch auf Ihr Profil klicken, das sich unter Ihrem Namen/Avatar in der oberen rechten Ecke befindet, und das Kalendersymbol auswählen, um das Integrationsmodal zu öffnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Google Kalender
• Klicken Sie auf Mit Google verbinden, um sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden. Auf der nächsten Seite klicken Sie auf Zulassen, um Teambook den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gestatten. 
• Sie können nun auswählen, welche Synchronisation Sie wünschen:

Einrichten der Integration von Push-Buchungen in den Google-Kalender

Schalten Sie einfach den entsprechenden Schalter um - das war's: die heutigen und zukünftigen Teambook-Buchungen werden automatisch und in Echtzeit in Ihrem Google-Kalender erstellt.

Anmerkungen:

• Die Startzeit der Buchungen richtet sich nach Ihrem Unternehmen (standardmäßig) bzw. nach dem Zeitplan des Nutzers (falls abweichend). Auch die Mittagspause wird bei der Kalendersynchronisation berücksichtigt, wobei Ihre Zeitzone berücksichtigt wird. 
• Wenn Buchungen mit einer Startzeit eingegeben wurden, wird diese Zeit im Google-Kalender-Ereignis wiedergegeben.
• Kommentare, sofern in der Teambook-Buchung vorhanden, werden ebenfalls an das Google-Kalender-Ereignis übertragen.

Einrichten der Ereignisse aus dem Google-Kalender ziehen

Schalten Sie einfach den entsprechenden Schalter um - das war's: die Synchronisation wird jede Stunde (um XX:00) für den kommenden 1-Monats-Zeitraum durchgeführt

Anmerkungen:

• Die Google Calendar-Ereignisse werden in ein bestimmtes Teambook-Projekt importiert.
• Sobald sie in Teambook importiert sind, gelten die Google-Kalender-Ereignisse als „passiv“, d.h. Sie können sie nicht ändern/bearbeiten/löschen.

Trennen der Google-Integration

Navigieren Sie zu Kalender verbinden, wählen Sie die Google-Kalenderintegration aus und wählen Sie Disconnect, um die Kalenderintegration zu trennen.

Hinweise:

• Durch das Trennen der Integration werden alle synchronisierten Aufgaben aus Ihrem Kalender entfernt.
• Wenn Sie einen der Kippschalter auf „Aus“ stellen, wird nur die Synchronisierung gestoppt - dies hat keine Auswirkungen auf die Buchungen/Kalenderereignisse.