Ist-Zeiten Erfassen

Teambook ermöglicht es dem Benutzer, die tatsächlich verbrachte Zeit für die Durchführung von Aktivitäten einzugeben, um so die Verfolgung der Aktivitäten zu ermöglichen und diese Informationen möglicherweise für die Rechnungsstellung zu verwenden.

Um Stundenzettel einzugeben, wählen Sie das Menü Ist-Zeit und wählen Sie den Schalter Time sheet oben rechts (der andere Schalter ermöglicht es dem Planer und dem Administrator, Stundenzettel zu genehmigen)

Mit dem „Augensymbol“ neben dem Zeiterfassungsschalter können Sie die visuellen Einstellungen ändern:

• Zeiterfassung nach Projekt: zeigt einen Bildschirm, der mit den zuletzt verwendeten Projekten gefüllt ist
• Wochenendbuchung: erlaubt es, Zeit am Wochenende zu buchen oder nicht
• Tooltip: ja/nein
• Planer-Zoom: entscheiden Sie sich für eine Wochen- oder Monatsansicht

Beachten Sie, dass bei der Monatsansicht die ersten angezeigten Tage die des Vormonats sein können, wenn sich die erste Woche mit den beiden Zeiträumen überschneidet; die entsprechenden Tage sind dann ausgegraut.

Oben links wird der aktuelle Zeitraum angezeigt (und Sie können mit den Pfeilen zu einem anderen wechseln); daneben stehen die Anzahl der für den angezeigten Zeitraum eingegebenen Stunden, die Anzahl der genehmigten Stunden und und schließlich die Gesamtzahl der verfügbaren Stunden (basierend auf Ihrem genauen persönlichen Zeitplan).

Es gibt zwei Möglichkeiten, Zeit zu erfassen:

1. Kopieren Sie die Planungsinformationen in Actuals

Sie können die Planungsinformationen kopieren, um die Ist-Zeiten mit Hilfe der Schaltfläche Kopieren vorzubelegen. Danach können Sie in einem zweiten Schritt jeden der kopierten Einträge bearbeiten (sie erscheinen mit einer gestrichelten Linie), indem Sie ihn auswählen und/oder über den Link +logTime eine neue Aktivität hinzufügen. 

2. Manuelle Eingabe des Arbeitszeitblattes

Alternativ können Sie Ihren Stundenzettel auch manuell eingeben, indem Sie auf +Zeit protokollieren (oder irgendwo in der Zelle des jeweiligen Tages) an einem beliebigen Tag klicken und dann alle Details ausfüllen. Beachten Sie, dass Teambook Ihnen dabei hilft, indem es Ihnen vorgeschlagene Projekte vorschlägt (basierend auf den neuesten Projekten):