Teambook für professionelle Dienstleistungen & Beratungen

Wie Beratungen Kundenprojekte besetzen, ohne die Margen zu gefährden

Wenn Ihre Personalentscheidungen noch auf Erinnerung, Slack-Nachrichten oder Tabellenkalkulationen basieren, hilft Ihnen dieser Leitfaden, mehr Struktur einzuführen, ohne das Team zu verlangsamen.

Jedes neue Kundenprojekt wirft dieselben Fragen auf:

Wer hat die richtigen Fähigkeiten?
Wer ist tatsächlich verfügbar?
Wer sollte diese Arbeit übernehmen, ohne dass sie zu teuer wird?

Das Problem ist nicht mangelnder Einsatz, sondern fehlende gemeinsame, Echtzeit-Transparenz. Teambook bringt diese Informationen an einem Ort zusammen, sodass Personalentscheidungen auf Daten und nicht auf Vermutungen basieren.

Es kombiniert:

Echte Arbeitspläne und Kapazitäten
Fähigkeiten, Seniorität und Sprachkenntnisse
Auslastungsverfolgung für Kunden- und interne Arbeit

Zusammen entsteht so eine Live-Ansicht, wer was zu welchen Kosten bearbeiten kann.

Ihr Team in einen durchsuchbaren Talentpool verwandeln

Tags machen diese Transparenz in der Praxis nutzbar.

Statt sich zu merken, wer welche Fähigkeiten hat, erstellen Sie ein gemeinsames Fähigkeitsinventar, auf das alle Beteiligten bei der Personalplanung zurückgreifen können.

Unter Einstellungen > Tags definieren Sie klare Tags, wie:

Fähigkeiten: Python, SEO, Prüfung, Strategie – zur schnellen Identifizierung von technischen oder fachlichen Expertisen.
Seniorität: Junior, Senior, Direktor – um sicherzustellen, dass die Arbeit dem richtigen Kostenniveau entspricht.
Standort oder Sprache: Deutschsprachig, EST-Zeitzone – zur Vermeidung von Koordinationsproblemen und kurzfristigen Umverteilungen.

Jede Person kann mehrere Tags haben. Ziel ist nicht, jedes Detail abzubilden, sondern schnelle und konsistente Entscheidungen zu unterstützen.

Kundenprojekte mit Zuversicht besetzen

Wenn ein neues Projekt ansteht, müssen Sie nicht mehr fragen, wer verfügbar sein könnte. Im Planer können Sie:

Das Team nach den erforderlichen Tags filtern
Nur Personen anzeigen, die den benötigten Fähigkeiten und der Seniorität entsprechen
Sofort verfügbare Kapazitäten und bevorstehende Lücken erkennen

So können Sie Arbeit basierend auf Eignung und Rentabilität zuweisen – nicht nur nach Verfügbarkeit.

Langfristig reduziert dies reaktive Änderungen und macht Personalgespräche zwischen Partnern und Account-Managern viel klarer.

Auslastung nutzen, um Margen langfristig zu schützen

Personalentwicklung ist keine einmalige Entscheidung. Sie erfordert kontinuierliche Anpassungen. Durch regelmäßige Überprüfung der Auslastung können Sie Probleme frühzeitig erkennen:

Senior-Berater verbringen zu viel Zeit mit interner Arbeit
Abrechenbare Kapazitäten bleiben ungenutzt
Teams sind trotz verfügbarer Ressourcen an anderer Stelle ständig überlastet

So wird die Auslastung von einem reinen Berichtsmetrik zu einem operativen Signal. Sie hilft Ihnen, die Arbeit neu zu verteilen, bevor Margen oder Lieferungen beeinträchtigt werden.

Wie sieht Erfolg aus?

Wenn Personalentscheidungen durch gemeinsame Daten unterstützt werden:

Projekte starten mit realistischen Zuweisungen
Nicht genutzte Kapazitäten werden sichtbar statt versteckt
Seniorität passt besser zur durchgeführten Arbeit
Weniger Änderungen sind während des Projekts nötig
Personalplanung wird zu einem wiederholbaren Prozess statt einem täglichen Kampf.

Nächste Schritte

Um diese Methode anzuwenden:

Definieren Sie eine kleine, konsistente Menge an Tags und wenden Sie sie im gesamten Team an
Nutzen Sie Tag-Filter bei jedem Projektstart
Überprüfen Sie die Auslastung regelmäßig und handeln Sie frühzeitig bei Lücken