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title: "Tasks Definieren"
url: "https://kb.teambookapp.com/de/article/tasks-definieren"
language: "de"
last_updated: "2026-10-14T11:43:22.214Z"
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# Tasks Definieren

Sie können Teambook verwenden, um Aufgaben ("tasks") zu planen und zu messen. Aufgaben können sowohl in der operativen **Planung** als auch in den **Ist-Zeiten** verwendet werden.

Sie können Aufgaben auf drei Ebenen definieren:

1.  **Allgemeine Aufgaben**, die in Ihrer gesamten Organisation und für alle Projekte gelten
2.  **Projektspezifische Aufgaben**, die nur für das jeweilige Projekt gelten.
3.  **Ad-hoc-Aufgaben**, die auf der Buchungsebene (in der Planung) oder bei der Zeiterfassung (im Ist) definiert werden.

Allgemeine Aufgaben können im Menü „**Projekt**“ über die entsprechende Schaltfläche „**Vorgänge**“ erstellt und bearbeitet werden. Sie können **Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und deaktivieren**. Deaktivierte Aufgaben erscheinen in der Liste **"Deaktiviert"** und können in einem zweiten Schritt gelöscht werden.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/52b7b805-f684-45f2-b27a-efbc8f7c52c2)

Projektspezifische Aufgaben werden in jedem **Projekt** im Erstellungs- oder Bearbeitungsmodus auf der Registerkarte „**Aufgaben**” gepflegt. Sie werden feststellen, dass die generischen Aufgaben ebenfalls angezeigt werden (aber nicht gepflegt werden können):

![](https://cdn-assets.productfruits.com/22a86209-94c3-4afc-846d-a2beececec16)

Ad-hoc-Aufgaben (die es weder auf Organisations- noch auf Projektebene gibt) können schließlich bei der Eingabe einer Reservierung oder eines Ist-Zeit-Eintrags definiert werden. Geben Sie einfach den Text der neuen Aufgabe ein und bestätigen Sie den Befehl "**Neue Aufgabe erstellen: TASK NAME**" bestätigen. Die neue Aufgabe wird automatisch zu den Projektaufgaben hinzugefügt (und Sie können dieses Menü bearbeiten, um der neu erstellten Aufgabe eine Farbe zuzuweisen).

![](https://cdn.filestackcontent.com/ik4V6hxLSG29EVSOiAeg)